Kostenallokation
Unsere moderne Geschäftswelt stellt zunehmend hohe Anforderungen an Leistungsfähigkeit und Qualität. Gleichzeitig sollen aber die anfallenden Kosten reduziert werden.
Die Teilung der Aufgaben -und gleichzeitig der Kosten- ist ein allgemeines Mittel, Leistung in einer schnelllebigen Geschäftswelt zu verbessern. Die einzelnen Abteilungen bzw. Fachbereiche haben die Möglichkeit, sich auf ihre Kernkompetenz zu konzentrieren, und greifen auf zentralisierte oder ausgegliederte Dienstleistungen (Shared Service) zurück.
Aus der Aufgabenteilung ergeben sich wichtige Vorteile für das Unternehmen, so wird eine höhere Qualität und eine höhere Leistungsfähigkeit bei gleichzeitiger Reduzierung der anfallenden Kosten erreicht.
Erreicht wird dies einerseits durch die Bündelung von Dienstleistungen zu einer oder wenigen Positionen und andererseits durch die Standardisierung von Dienstleistungen. Eine weitere Möglichkeit besteht auch durch den Ankauf von Dienstleistungen, anstatt die Herstellung im eigenen Unternehmen durchzuführen. Weiterhin können Dienstleistugen, die nicht direkt mit einem Mehrwert verbunden sind, aufgeteilt werden. Denkbar ist ebenfalls die Auslagerung von standardisierten Dienstleistungen, wie z.b. Buchhaltung, Faktura, IT Infrastruktur, Reinigungsdienste usw..
Die große Herausforderung ist die Verteilung der Kosten, besonders die Definition von angemessenen und von allen Beteiligten akzeptierten Rechenverfahren. Die erfassten Kosten können in der Anwendung Allocation Shared Services eingeladen, über diverse Konfigurationen mit Allokationsschlüsseln verknüpft und das Endresultat an das SAP System zur Verbuchung geliefert werden.
